Переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1: услуги программиста 1С

Сдача отчетности за 2018 год из 1С Зарплата и Управление персоналом версии 2.5 ПРОФ - это последнее, что можно сделать в старой версии программы в 2019 году. Старая версия программы снимается с поддержки, предлагается переход на новую версию программы версии 3.1. Скоро уже сдавать отчетность за 2019 год, многие до сих пор не перешли на новую программу.

С чем связана возникшая ситуация? Прежде всего с тем, что новая версия программы построена на управляемых формах, механизмы ведения кадрового учета и расчета заработной платы были пересмотрены разработчиком и ведение кадровых и расчетных документов отличаются в двух программах. Здесь на помощь пользователю может придти курс "Пользовательские режимы ЗУП 3.1".

Но даже если пользователь уже умеет ориентироваться в программе, вести кадровый учет и начислять заработную плату, то он все равно может столкнуться с рядом моментов. Например, нумерация табельных номеров сотрудников в ЗУП 3.1 будет начата с начала, как и нумерация справочника физических лиц. Также все старые внешние печатные формы и отчеты, которыми пользовались ранее, не будут работать в ЗУП 3.1.

Как быть с привычной формой трудового договора, дополнительного соглашения к трудовому договору, которое оформляется в случае кадрового перевода или формой приложения к трудовому договору? Потребуется привлечь программиста 1С ЗУП 3.1 для формирования печатных форм, совместимых с новой программой.

Часто настраивается обмен между различными конфигурациями на 1С. В случае с 1С ЗУП самым распространенным является обмен между ЗУП и Бухгалтерией предприятия. И если обмен между новой версией ЗУП и Бухгалтерией предприятия можно настроить в пользовательском режиме, то без услуг программиста 1С ЗУП не обойтись в случае необходимости интеграции с другими информационными системами, которые не используют платформу 1С:Предприятие. Некоторые особенности перехода с ЗУП 2.5 на 3.1 носят персональных характер и зависят от особенностей ведения кадрового учета и механизма расчета зарплаты в конкретном случае.

Часто возникают вопросы и при формировании отчетности в новой программе. Отличается не только механизм начисления, но и выплаты заработной платы. В любом случае, если условия эксплуатации решения 1С для автоматизации кадрового учета и выплаты заработной платы отличаются от типовых, то услуги программиста 1С ЗУП будут правильным решением для обеспечения правильной и бесперебойной работы сотрудников отдела персонала и бухгалтера-расчетчика.

Конечно, существует и иное решение - это переход на расширенную версию программы 1С ЗУП 2.5 версии КОРП. Дорабатывать функционал не потребуется, подойдут внешние отчеты и обработки, используемые ранее, но данное мероприятие затратно, так как апгрейд будет платным и обойдется в районе 80 тысяч рублей, да и в любом случае со временем и ЗУП 2.5 версии КОРП также будет снята с поддержки.